循環(huán)盤點(diǎn)通常應(yīng)事先訂立某種一貫的盤點(diǎn)原則，比如對(duì)于價(jià)值高或流動(dòng)快的物料盤點(diǎn)頻率高，而對(duì)價(jià)值低或流動(dòng)慢的物料盤點(diǎn)頻率低。
什么是循環(huán)盤點(diǎn)法
循環(huán)盤點(diǎn)通常應(yīng)事先訂立某種一貫的盤點(diǎn)原則，比如對(duì)于價(jià)值高或流動(dòng)快的物料盤點(diǎn)頻率高，而對(duì)價(jià)值低或流動(dòng)慢的物料盤點(diǎn)頻率低。最有效的周期盤點(diǎn)制度要求每個(gè)工作日清點(diǎn)一定數(shù)目的物料，每一物料都有明確指定的盤點(diǎn)頻率。
周期盤點(diǎn)最主要的目的是發(fā)現(xiàn)存貨錯(cuò)誤（比如存在數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、日期等方面的問(wèn)題），進(jìn)而追究其原因，最終消除導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因。
每種存貨被計(jì)算定義為相應(yīng)的類型：對(duì)高額、流動(dòng)快的物料頻繁盤點(diǎn)；而對(duì)低額、流動(dòng)慢的物料予以相對(duì)少一些的關(guān)注，區(qū)別對(duì)待A、B、C不同類型的物料，規(guī)定不同的盤點(diǎn)間隔期和允許的盤點(diǎn)誤差，進(jìn)行輪番盤點(diǎn)。為了保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確，定置管理是一個(gè)先決的條件，倉(cāng)庫(kù)、貨位、批號(hào)、容器或托盤同物料的關(guān)系都必須明確定義。
循環(huán)盤點(diǎn)法的優(yōu)缺點(diǎn)分析
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)人員對(duì)各自所管的倉(cāng)庫(kù)物資品種，按月、按季進(jìn)行有計(jì)劃、有重點(diǎn)的清查盤點(diǎn)。
這種方法可以將年度集中清查盤點(diǎn)的繁重工作有節(jié)奏地分散到平時(shí)進(jìn)行，既不妨礙物資收發(fā)工作的正常進(jìn)行，又能使倉(cāng)庫(kù)管理人員充分利用作業(yè)的間隙。
另外，循環(huán)盤點(diǎn)法盤點(diǎn)時(shí)不必關(guān)閉工廠與倉(cāng)庫(kù)，可減少停工的損失，但必須有專業(yè)盤點(diǎn)人員常年劃分物資類別，利用其豐富的經(jīng)驗(yàn)連續(xù)盤點(diǎn)。
循環(huán)盤點(diǎn)法的實(shí)施程序
循環(huán)盤點(diǎn)法的實(shí)施程序如下:
（1）每日任意地抽出以10為單位的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，在一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)遍全部的物資；
（2）計(jì)算抽出來(lái)的物資的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量；
（3）把庫(kù)存的實(shí)數(shù)和電腦里的數(shù)據(jù)對(duì)照，找出差異；
（4）若有差異，就要追究其原因，最后還要把電腦里的數(shù)據(jù)和倉(cāng)庫(kù)里的實(shí)物進(jìn)行對(duì)照。
循環(huán)盤點(diǎn)方法
常見的循環(huán)盤點(diǎn)方法有以下3種：
ABC分類法
物料的ABC分類的依據(jù)是Paretto原理。ERP軟件一般都有對(duì)物料進(jìn)行ABC分類的功能，例如A類物料每月盤點(diǎn)一次，B類物料每季盤點(diǎn)一次，C類物料每半年盤點(diǎn)一次。于是得到A、B、C三類物料的盤點(diǎn)頻率分別是12、4、2。
分區(qū)分塊法
為了提高盤點(diǎn)的效率，將庫(kù)存項(xiàng)目按所在的區(qū)域分組，這種方法常用于分區(qū)存放系統(tǒng)以及在制品或中間庫(kù)存的盤點(diǎn)。對(duì)每個(gè)區(qū)整個(gè)盤查一次，并與庫(kù)存記錄相比較，分區(qū)管理員以一個(gè)固定周期進(jìn)行盤點(diǎn)。
存放地點(diǎn)審查法
通常每個(gè)庫(kù)房?jī)?nèi)都有很多庫(kù)位。如果把物料放錯(cuò)了地方，正常的周期盤點(diǎn)就不能進(jìn)行，存放地點(diǎn)審查法用于準(zhǔn)確地確定物料的有效地點(diǎn)。使用這種方法時(shí)，所有的庫(kù)位都做了編號(hào)，每個(gè)盤點(diǎn)周期對(duì)特定的物料進(jìn)行檢查，通過(guò)對(duì)每個(gè)庫(kù)位上的物料代碼與庫(kù)存記錄中的進(jìn)行比較，核實(shí)每項(xiàng)物料所在的庫(kù)位。
盤點(diǎn)方法的選擇取決于庫(kù)存系統(tǒng)的實(shí)際情況，對(duì)于快速周轉(zhuǎn)的物料項(xiàng)目，分區(qū)分塊法是有效的方法；對(duì)于有許多庫(kù)存的庫(kù)房，ABC分類方法和存放地點(diǎn)審查法結(jié)合在一起將會(huì)更有效。
例：A、B、C物料劃分及盤點(diǎn)
循環(huán)盤點(diǎn)的注意事項(xiàng)
循環(huán)盤點(diǎn)貨品分類
循環(huán)盤點(diǎn)是按照類別進(jìn)行循環(huán)，但不管類別怎么分，循環(huán)頻率怎么設(shè)，需要注意一點(diǎn)，即不要有所遺漏。若分類時(shí)遺漏了某些材料，則無(wú)法對(duì)這些物料進(jìn)行盤點(diǎn)，就無(wú)法對(duì)這些物料的庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性做出保障。
循環(huán)盤點(diǎn)的頻率
頻率多少，一個(gè)星期一次還是一個(gè)月一次，都可以由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定。要注意的是，最好根據(jù)物料的重要性等因素來(lái)設(shè)置循環(huán)頻率。如對(duì)于一些滯銷物料或者低值易耗品若按每個(gè)月一次的循環(huán)頻率，就顯得有點(diǎn)小題大做了，而對(duì)于一些價(jià)值高物料或者經(jīng)常用到的物料，若一年盤點(diǎn)一次，就又太不重視它了。所以，企業(yè)要根據(jù)物料對(duì)企業(yè)的影響程度等因素，考慮盤點(diǎn)的頻率。
一年一次的大盤點(diǎn)不可少
為了保證庫(kù)存存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在年末一年一次的大盤點(diǎn)必不可少。
在循環(huán)盤點(diǎn)的過(guò)程中，ERP系統(tǒng)為了保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，會(huì)對(duì)盤點(diǎn)的物料鎖定處理。也就是說(shuō)，在盤點(diǎn)沒(méi)有結(jié)束以前，今天要盤點(diǎn)的物料在ERP系統(tǒng)中是不能交易的。而在實(shí)際中，也最好如此處理。對(duì)需要盤點(diǎn)的物料要進(jìn)行標(biāo)記，以示區(qū)別。
但有時(shí)候，確實(shí)需要用到或銷售正在盤點(diǎn)的物料，否則會(huì)使銷售訂單無(wú)法交貨。遇到這種情況時(shí)，一般可以在領(lǐng)出去的物料上打張白條，寫上領(lǐng)物數(shù)量。不過(guò)，這只是不得已而為之的方法，最好不用。
循環(huán)盤點(diǎn)的做法
基本上，這是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部自主性的管理輔助作業(yè)，目的在于倉(cāng)儲(chǔ)整頓以及料賬維護(hù)。雖然稱為自主性作業(yè)，但筆者仍建議納入物料管理制度準(zhǔn)則之中，明確地要求倉(cāng)庫(kù)人員要依循執(zhí)行，同時(shí)還要由高階主管者設(shè)法稽查其執(zhí)行狀況。
首先，要確立循環(huán)的周程時(shí)間，筆者建議以每個(gè)月循環(huán)一次為最好，意即每個(gè)月都有一次被盤點(diǎn)到的機(jī)會(huì)。當(dāng)然這只是原則，不妨再長(zhǎng)短調(diào)整之。
比如說(shuō)，在“存貨式生產(chǎn)工廠”，料品的通用性很高，安全存量水準(zhǔn)比較高，則兩三個(gè)月才循環(huán)一次，也未必不可，尤其平日料帳都還蠻準(zhǔn)的話。
其次，要有循環(huán)盤點(diǎn)的執(zhí)行計(jì)劃，這一般都由倉(cāng)庫(kù)該“品類”主辦人員擬行，由倉(cāng)庫(kù)主管核定即可。在這項(xiàng)計(jì)劃下，主要是以各儲(chǔ)位為單位（等于是各料項(xiàng)）的盤點(diǎn)預(yù)定時(shí)程，意即哪一天到哪一些儲(chǔ)位（或料項(xiàng)），作執(zhí)行與稽核的依據(jù)。
至于執(zhí)行盤點(diǎn)的時(shí)間，大多在每天現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)（正班作業(yè)）結(jié)束的前后一小時(shí)內(nèi)，或在下班后一小時(shí)內(nèi)為最佳，但在下班前一小時(shí)（例如下午四點(diǎn)鐘）開始執(zhí)行也很好。因?yàn)樵谝话闱闆r下，這時(shí)侯很少進(jìn)行“正常發(fā)料”工作的，正好可供整理整頓之用。
執(zhí)行該儲(chǔ)位（料項(xiàng)）的常時(shí)盤點(diǎn)大多是采用“略盤”方式，以容器（盒、袋、包）數(shù)乘以包裝標(biāo)準(zhǔn)，得到“實(shí)盤量”，再與庫(kù)存管制卡（或管制帳簿）比對(duì)，如有異狀，再深入分析追查。最后再用“庫(kù)存調(diào)整單”形式予以呈準(zhǔn)調(diào)整。
執(zhí)行該儲(chǔ)位（料項(xiàng)）的常時(shí)盤點(diǎn)大多采用“略盤”的方式，以容器（盒、袋、包）數(shù)乘以包裝標(biāo)準(zhǔn)，得到“實(shí)盤量”，再與庫(kù)存管制卡（或管制帳簿）比對(duì)，如有異狀，再深入分析追查。最后再用“庫(kù)存調(diào)整單”形式予以呈準(zhǔn)調(diào)整。
此外，還可能更深入做倉(cāng)儲(chǔ)整頓的工作，例如呆料檢核與移倉(cāng)，變質(zhì)與不良料品的檢出處理，容器化零為整等功能，則更能提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水準(zhǔn)。這以裝配業(yè)尤為必要。
循環(huán)盤點(diǎn)僅僅是一種事后處理方法，只能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正錯(cuò)誤。從某種意義上講，它是一種既繁瑣又煩人的工作，是一種人力上的浪費(fèi)。重要的是通過(guò)循環(huán)盤點(diǎn)，找出產(chǎn)生差錯(cuò)的原因，改善和健全庫(kù)存管理的制度，嚴(yán)格遵循工作規(guī)程，避免出現(xiàn)誤差；否則盤點(diǎn)的間隔期再短，也無(wú)濟(jì)于改善庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確性。
